Erste Testphase läuft!

Liebe Interessierte der Vorratskammer Wendisch Evern,

wir hoffen, diese Zeilen erreichen Euch bei bester Gesundheit und mit viel Vorfreude auf das, was das Jahr 2024 bringen mag.

Das vergangene Jahr 2023 war für uns geprägt von der Bauphase unserer Vorratskammer. In diesen Tagen befinden wir uns in einer aufregenden Übergangsphase: Die Bauarbeiten neigen sich dem Ende und wir stehen kurz davor, in die Ladenphase zu starten. Die Herausforderungen, denen wir im letzten Jahr begegnet sind, haben uns vor unerwartete Situationen gestellt. Auch jetzt, in der neuen Phase, überraschen uns noch immer unvorhergesehene Ereignisse und wir müssen geplante Termine verschieben. Der Weg, ein solches Projekt ohne vorherige Erfahrung anzugehen, war in der Tat herausfordernd. Doch umso mehr schätzen wir Eure aktive Mithilfe, Eure netten Worte und vor allem Eure Geduld.

Besonders hat uns der rege Zulauf für unser vorweihnachtliches Schoppen am 15. Dezember gefreut! Knapp 100 Menschen haben bei Glühwein, Gebäck und Waffeln die Vorratskammer in Augenschein genommen. Vielen Dank auch hier für die fleißigen Helfer:innen und die netten Worte, die einige für uns aufgeschrieben haben.

Von Außen mag die Vorratskammer schon recht fertig aussehen: die Außenbeleuchtung ist angebracht (ein Riesen Dankeschön an die Helfer!), die Produkte stehen mit Etiketten bereit und auch die Kasse wartet auf Einkäufe. Wir sind nun dabei, die ersten Testeinkäufe zu tätigen und Erfahrungen zu sammeln. Wir prüfen die Abläufe, lernen, was alles zu einer Bestellung gehört, werden im Warenwirtschafts- und Kassensystem geschult, lernen das Pflegen der Daten, finden heraus, warum manchmal etwas nicht funktioniert und bessern nach. All das braucht doch mehr Zeit, als wir uns dafür eingeplant hatten. Wir sind eben doch immer wieder sehr optimistisch 😀

Wir kaufen also schon fleißig ein, um mögliche Fehlerquellen zu identifizieren und Vorgänge immer reibungsloser zu gestalten. Auch das Sortiment darf weiter wachsen und sich den Bedarfen anpassen.

Bevor wir die Türen für die nächste Testgruppe endlich öffnen können, steht noch die Baufertigstellungsanzeige aus. Für diese finalisieren wir grade die letzten Kleinigkeiten und holen die letzten Fachunternehmererklärungen ein. (Wir lernen auf dem Weg auch lauter schöne neue Worte 😉 )

Darüber hinaus wird grade noch die Schließanlage und die entsprechende Software installiert, die ebenfalls Voraussetzung für die nächste Testphase ist.